PRIVATLIVSPOLITIK
Nedenfor kan du læse, hvordan Scan Auto & Dybbroe
Group A/S (”vi”, ”os” eller ”vores”) behandler dine personoplysninger, når du
er kunde, kundeemne, leverandør, samarbejdspartner, pårørende til vores ansatte
eller i øvrigt bruger de services og funktioner, vi tilbyder.
Den juridiske enhed, der er
dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
Scan Auto & Dybbroe
Group A/S
Engelsholmvej 33
8940 Randers
CVR-nr. 11108881
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af
dine personoplysninger, kan du kontakte Jan Nielsen på telefon 8877 5000 eller
e-mail jn@scandybbroe.dk
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>.
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>
Vi kan behandle personoplysninger om dig i en
række forskellige situationer. Nedenfor kan du bl.a. læse om, hvornår vi
behandler dine personoplysninger, til hvilke formål vi behandler dem, og hvor
længe vi opbevarer dem. Bemærk, at det ikke er samtlige formål, kategorier af
oplysninger, modtagere af oplysninger eller typer af behandling der gælder for
dig i alle tilfælde.
Vi vil gerne
sikre, at alle personoplysninger, vi behandler, er korrekte og opdaterede. Vi
beder dig derfor om altid at give os besked
om eventuelle
ændringer til de oplysninger, du har givet os. På den måde
kan vi sikre, at dine personoplysninger er
korrekte og ajourførte.
Kunder og de dertil knyttede
personer
Når du køber produkter hos os,
behandler vi de personoplysninger, der er nødvendige, for at vi kan levere de
produkter, du har købt. Vi behandler oplysningerne med det formål at kunne opfylde de(n)
aftale(r), vi har indgået, yde kundeservice og markedsføre vores produkter. Vi
behandler som udgangspunkt kun almindelige oplysninger såsom navn, adresse,
CVR-nummer (kun enkeltmandsejede virksomheder), telefonnummer, e-mailadresse og
tilsvarende kontaktoplysninger. Herudover behandler vi de oplysninger, som vi
udveksler for at varetage kundeforholdet. For eksempel ordreoplysninger
(herunder køretøjets nummerplade), fakturaoplysninger, e-mailkorrespondance og
eventuel anden korrespondance.
Når vi leverer produkter til vores kunder, kan
der alt efter omstændighederne være tilknyttet én eller flere personer, der på
forskellig måde medvirker i forbindelse med leverancen. Det kan for eksempel
være kontaktpersoner hos kunden. Hvis du er kunde, eller en person der er
tilknyttet en af vores kunder, for eksempel som kontaktperson, kan vi derfor
behandle personoplysninger om dig.
Når du er kunde og direkte part i den aftale,
vi har indgået, er grundlaget for vores behandling af oplysningerne artikel
6(1)(b) GDPR, fordi behandlingen er nødvendig for at opfylde vores aftale. Er
du en person tilknyttet en af vores kunder, er behandlingsgrundlaget artikel
6(1)(f) GDPR og vores legitime interesse i at kunne kommunikere med vores
kunder som led i leverancen af vores produkter og driften af vores virksomhed.
Oplysningerne indsamles som udgangspunkt hos
dig selv, eller hos andre personer hos den kunde du er tilknyttet.
Oplysningerne slettes som udgangspunkt 3 år
efter kundeforholdets ophør. Oplysningerne kan dog efter en konkret vurdering
opbevares i en længere periode, når dette er nødvendigt for at opfylde formålet
eller til brug for eventuelle tvister. Formålet med opbevaringen er at kunne
dokumentere kundeforholdet frem til det tidspunkt, hvor forældelsesfristen for
et evt. krav opstået under kundeforholdet indtræder.
5 år jf. artikel 6(1)(c) GDPR, jf. bogføringslovens § 10.
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>
Webshops
Når du foretager et køb i en
af vores webshops (
vinelskeren.dk
vi personoplysninger om dig. Vi behandler oplysningerne med det formål at kunne
opfylde de(n) aftale(r), vi har indgået med dig om køb af produkter fra vores
webshop, yde kundeservice og markedsføre vores produkter til dig.
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>Vi behandler kun
almindelige oplysninger såsom navn, adresse, CVR-nummer (kun enkeltmandsejede
virksomheder), telefonnummer, e-mailadresse, betalingsoplysninger,
leveringsmetode og hvilke produkter du har købt. Herudover behandler vi de
oplysninger, du selv udveksler med os. For eksempel e-mailkorrespondance, når
du henvender dig til vores kundeservice.
Grundlaget for behandlingen er
artikel 6(1)(b) GDPR.
Oplysningerne slettes som udgangspunkt 3 år
efter købets gennemførelse. Oplysningerne kan dog efter en konkret vurdering
opbevares i en længere periode, når dette er nødvendigt for at opfylde
formålet, for eksempel i forbindelse med tvister. Formålet med opbevaringen er
at kunne dokumentere historikken i kundeforholdet frem til det tidspunkt hvor
forældelsesfristen for et evt. krav opstået under kundeforholdet indtræder.
5 år, jf. artikel 6(1)(c) GDPR, jf. bogføringslovens § 10.
Webshoppen på
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin;mso-fareast-language:
EN-US'> er forbeholdt vores virksomhedskunder. Derfor skal du, for at foretage
køb på denne webshop, oprette en brugerprofil. Når du opretter en brugerprofil,
behandler vi, udover oplysningerne om dine køb på
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin;mso-fareast-language:
EN-US'> og dine kontaktoplysninger mv., også oplysninger om dit brugernavn og
din adgangskode til din brugerprofil samt oplysninger om dine optjente
bonuspoints. Som grundlag for behandlingen bruger vi artikel 6(1)(f) GDPR og
vores legitime i at kunne begrænse adgangen til vores webshop til vores virksomhedskunder,
og administrere vores loyalitetsprogram.
Potentielle kunder og de
dertil knyttede personer
Vi behandler kontaktoplysninger
på relevante medarbejdere hos vores potentielle kunder (virksomhedskunder).
Oplysningerne indsamles gennem møder, korrespondance, hjemmesider m.v.
Behandlingsgrundlaget er artikel 6(1)(f) GDPR og vores legitime interesse i at
kunne kontakte vores potentielle kunder (virksomhedskunder) med henblik på salg
og markedsføring af vores produkter.
Tv-overvågning
Når du besøger vores lokation,
kan vi behandle
oplysninger om dig i form af videooptagelser fra vores tv-overvågning. Der er
opsat skiltning på alle de arealer, som tv-overvåges. Formålet med
tv-overvågningen er kriminalitetsforebyggelse. Alle optagelser lagres sikkert
og afspilles kun, hvis det er nødvendigt, for eksempel i forbindelse konkret
mistanke om et strafbart forhold. Optagelser afspilles kun for personer, der
har et arbejdsbetinget behov for at se dem. Optagelser fra tv-overvågningen kan
efter omstændighederne udleveres til politiet. Optagelserne slettes som udgangspunkt
efter 14 dage. Optagelserne kan dog opbevares i en længere periode, hvis det er
nødvendigt som følge af behandlingen af en konkret hændelse, for eksempel i
forbindelse efterforskning af et muligt strafbart forhold. Vi bruger som
interesseafvejningsreglen i artikel 6(1)(f) GDPR og databeskyttelseslovens § 8,
stk. 3 som behandlingsgrundlag, da vi har en legitim interesse i at kunne
iværksætte de sikkerhedsforanstaltninger, vi finder nødvendige i forbindelse
med driften af vores virksomhed.
Leverandører og
samarbejdspartnere
Der kan, i forbindelse med
vores samarbejder med vores leverandører og samarbejdspartnere, være tilknyttet
én eller flere personer, der på forskellig måde medvirker i samarbejdet. Det
kan for eksempel være personer, der er ansat hos vores leverandører og
samarbejdspartnere. Hvis du er en af disse personer, kan vi behandle
personoplysninger om dig.
Vi behandler oplysningerne med
det formål at kunne opfylde den aftale, vi har indgået med den leverandør eller
samarbejdspartner, som du er tilknyttet, og hvor det er relevant for at kunne
opfylde aftaler med vores kunder. Vi behandler som udgangspunkt kun almindelige
oplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, stilling og
tilsvarende kontaktoplysninger. Herudover behandler vi de oplysninger, der
udveksles med os som led i vores samarbejde. For eksempel e-mailkorrespondance
og eventuel anden post.
Oplysningerne indsamles som
udgangspunkt hos dig eller hos andre personer hos den leverandør eller
samarbejdspartner som du er tilknyttet.
Når du er direkte part i den
aftale, vi har indgået med leverandøren eller samarbejdspartneren, er
grundlaget for behandlingen artikel 6(1)(b) GDPR, fordi behandlingen er
nødvendig for at opfylde vores aftale. Er du en person tilknyttet en af vores
leverandører eller samarbejdspartnere, er behandlingsgrundlaget artikel 6(1)(f)
GDPR og vores legitime interesse i at kunne kommunikere med vores leverandører og
samarbejdspartnere som led i driften af vores virksomhed.
Oplysningerne slettes som udgangspunkt 3 år
efter leverandør- eller samarbejdsforholdets ophør. Oplysningerne kan dog efter
en konkret vurdering opbevares i en længere periode, når dette er nødvendigt
for at opfylde formålet, for eksempel i forbindelse med tvister. Formålet med
opbevaringen er at kunne dokumentere historikken i leverandør- eller
samarbejdsforholdet frem til det tidspunkt hvor forældelsesfristen indtræder
for et evt. krav opstået under leverandør- eller samarbejdsforholdet.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-fareast-theme-font:major-fareast;
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin;color:black;
background:white'>Fakturaoplysninger opbevares i regnskabsåret plus 5 år jf.
artikel 6(1)(c) GDPR jf. bogføringslovens § 10.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-fareast-theme-font:major-fareast;
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin;color:black;
background:white'>
Besøgende på vores hjemmesider
Når du besøger vores
hjemmesider, scandybbroe.dk
eller vinelskeren.dk
besøg. Cookies er små tekstfiler, der lagres på din telefon, tablet, computer
mv. som bl.a. gør det muligt, at indsamle information om hvilke hjemmesider du
besøger, og hvilke af hjemmesidens funktioner du benytter. Disse oplysninger
kan i nogen tilfælde være personhenførbare.
Oplysninger om hvilke cookies
vi bruger, formålet med dem, og hvor længe de er aktive, finder du i vores
cookiedeklaration på vores hjemmeside.
Behandling af personhenførbare
oplysninger via cookies sker på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6 (1)(a)
GDPR.
Du er til enhver tid
berettiget til at tilbagekalde dit samtykke. Du kan tilbagekalde dit samtykke
ved først at klikke på det lille cookieikon, der vises nederst i hjemmesidens
venstre hjørne, og derefter klikke på knappen ”afvis alle” på den
informationsboks der popper up.
Besøgende på vores sociale
medier
Når du besøger vores
profil/side på sociale medier (Facebook og LinkedIn) er vi fælles dataansvarlig
med udbyderen af det sociale medie for den behandling af personoplysninger, der
sker på vores profil/side. Du skal derfor være særligt opmærksom på, at udbyderen
af det sociale medie behandler oplysninger om dig, når du besøger eller
interagerer med vores profil/side. Behandlingen af oplysninger kan også ske, selvom
du ikke selv har en profil på det pågældende sociale medie. Der vil typisk være
tale om følgende oplysninger:
mso-fareast-font-family:Calibri'>-
Oplysninger der er tilgængelige på din profil.
mso-fareast-font-family:Calibri'>-
Oplysninger om at du ”synes godt om” eller har
benyttet andre reaktioner på vores profil/side.
mso-fareast-font-family:Calibri'>-
Kommentarer eller reaktioner på vores opslag.
mso-fareast-font-family:Calibri'>-
Oplysninger om at du har besøgt vores
profil/side.
Vores
formål med at benytte sociale medier er at kunne kommunikere med og markedsføre os over
for vores kunder, følgere og andre potentielle nye kunder. Til disse formål
bruger vi bl.a. den statistik og analyse, som vi løbende modtager om de
besøgende på vores profil/side fra udbyderen af det sociale medie.
Udbyderen
af det sociale medie vil typisk behandle personoplysninger om dig med det
formål at udarbejde statistikker om din adfærd, blandt andet på baggrund af dit
besøg på vores profil/side, at forbedre sit annoncesystem, samt at foretage
annoncering og tilpasning af aktiviteterne på profilen/siden.
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin;color:#252525;
background:white'>Vær opmærksom på, at udbyderen af det sociale medie kan dele
oplysninger med blandt andet partnere, annoncører, målingspartnere og forskere,
lige som de kan overføre oplysninger til lande uden for EU/EØS.
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin;color:#313131'>
Du kan finde mere information om, hvordan
udbyderne af de pågældende sociale medier behandler dine oplysninger her:
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Facebook:
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>,
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'> og
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
LinkedIn:
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=da_DK
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'> og
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>
style='font-size:11.0pt;line-height:115%;font-family:"Aptos",sans-serif;
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin;mso-ansi-language:
EN-US'>
De oplysninger, du vælger at offentliggøre på
vores profil/side på sociale medier, bliver delt med mange mennesker. Du bør
derfor ikke beskrive forhold eller dele billeder mv., som du ikke ønsker skal
være alment tilgængelige. Du opfordres til aldrig at skrive følsomme eller
fortrolige personoplysninger om dig selv eller andre, når du laver opslag eller
kommenterer på vores opslag på sociale medier. Du har selv mulighed for at
slette dine egne opslag og kommentarer på vores profil/side, når du ikke længere
ønsker, at de skal være tilgængelige på profilen/siden.
Som behandlingsgrundlag bruger vi artikel
6(1)(a) GDPR for så vidt angår de behandlinger som udbyderen af det sociale
medie har indhentet dit samtykke til, samt interesseafvejningsreglen i artikel
6(1)(f) GDPR og vores legitime interesse i at markedsføre os og kommunikere med
kunder, følgere og andre potentielle nye kunder på sociale medier, samt i at
kunne forbedre vores services.
Medvirkende i
markedsføringsmateriale
Vi bruger i visse situationer billeder og
videooptagelser af vores kunder til markedsføring af vores virksomhed på
internettet (virksomhedens hjemmeside, sociale medier mv.) og i trykt
markedsføringsmateriale. Hvis vi ønsker
at bruge billeder eller videooptagelser af dig som led i markedsføringen af
vores virksomhed, vil vi orientere dig særligt om det, og sikre os at du er
indforstået med, at der i markedsføringsøjemed offentliggøres billed- eller
videomateriale, hvor du optræder. I disse tilfælde bruger vi artikel 6 (1)(f)
GDPR som behandlingsgrundlag.
Pårørende til vores ansatte
Når du er nærmeste pårørende
til en af vores ansatte, behandler vi dine kontaktoplysninger. Det gør vi, for
at vi kan kontakte dig, hvis det bliver nødvendigt, for eksempel hvis din
pårørende bliver akut syg eller lignende situation.
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>Vi bruger
interesseafvejningsreglen i artikel 6 (1)(f) GDPR som behandlingsgrundlag, da
vi har en legitim interesse i at kunne kontakte vores ansattes nærmeste
pårørende, hvis der opstår behov for det.
Når vi indsamler personoplysninger direkte hos
dig, giver du os oplysningerne frivilligt. Afhængig af de konkrete
omstændigheder kan konsekvensen ved ikke at give os personoplysningerne være,
at vi ikke kan varetage eller opretholde et kundeforhold til dig, eller at vi
ikke kan varetage vores forpligtelser som kunde eller samarbejdspartner.
Databeskyttelseslovgivningen i lande uden for
EU/EØS kan være lempeligere, end den er i Danmark og det øvrige EU/EØS. I visse
lande har EU-Kommissionen dog fastlagt, at databeskyttelsesniveauet er på højde
med det beskyttelsesniveau, der er i EU/EØS. Hvis vi overfører dine
personoplysninger til lande, hvor det ikke er tilfældet, vil overførslen til
disse lande ske på baggrund de overførselsgrundlag, der er anført nedenfor.
Vi bruger cloudbaserede tjenester fra
Microsoft 365. De oplysninger, der behandles ved brug af disse tjenester
opbevares i datacentre i EU. Da der er tale om cloud baserede tjenester, kan
Microsoft i visse tilfælde foretage teknisk vedligehold af systemet fra lande
uden for EU/EØS. Det betyder, at der i den forbindelse kan ske overførsel af
oplysninger til lande uden for EU/EØS. En overførsel vi i disse tilfælde ske på
baggrund af Data Privacy Framework eller
EU-kommissionens standardkontrakter og de supplerende foranstaltninger
Microsoft har iværksat for at sikre at beskyttelsesniveauet er på højde med
beskyttelsesniveauet inden for EU/EØS. Kontrakten er tilgængelig på Microsofts
hjemmeside.
Hvis du har spørgsmål til vores overførsel af
oplysninger til tredjelande, kan du kontakte Jan Nielsen på telefon 8877 5000
eller e-mail jn@scandybbroe.dk
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>.
Dine personoplysninger vil kunne blive
behandlet af andre end os. Det kan for eksempel være offentlige myndigheder
eller serviceudbydere, der leverer IT-systemer eller hjælper os med
administrative funktioner, for eksempel:
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Fragtfirmaer, hvis der bestilles produkter, der skal leveres
direkte til dig på din adresse.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Inkassovirksomheder, hvis en udestående fordring skal inddrives.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Sociale medier, hvis du besøger eller interagerer med vores
profil/side eller hvis du medvirker i billed- eller videooptagelser, der skal
bruges til markedsføring af virksomheden.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Reklamebureauer, hvis du medvirker i billed- eller
videooptagelser, der skal bruges til markedsføring af virksomheden.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Rejsebureauer, hvis du skal deltage på en rejse, vi har
arrangeret.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Juridiske rådgivere, herunder vores advokater, for eksempel i
forbindelse med eventuelle tvister.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
Revisor, for eksempel i forbindelse med udarbejdelsen af vores
årsregnskab.
Symbol;mso-bidi-font-family:Symbol'>·
IT- og serviceleverandører.
Du har til enhver tid mulighed
for at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen.
Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i
de oplysninger, vi behandler om dig, samt modtage en række yderligere
oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få forkerte
oplysninger om dig selv rettet og til at få suppleret ufuldstændige oplysninger
om dig selv. Det kan blandt andet ske ved, at du selv kommer med yderligere
oplysninger.
Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret
til at få slettet oplysninger om dig selv. Det har du blandt andet, når
oplysningerne ikke længere er nødvendige for at opfylde de formål, de er
indsamlet eller behandlet til, eller hvis behandlingen af oplysningerne ikke er
lovlig.
Ret til begrænsning af behandling
I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen
af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, betyder det, at
vi fremover kun må behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit
samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller
forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
color:black;mso-themecolor:text1'>
Ret til indsigelse
Du har til enhver tid ret til – af grunde der vedrører din særlige
situation – at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine
personoplysninger.
color:black;mso-themecolor:text1'>
Ret til dataportabilitet
I visse tilfælde har du ret til at modtage de personoplysninger, du har
givet til os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format,
samt at få overført disse personoplysninger fra os til en anden dataansvarlig
uden hindring.
color:black;mso-themecolor:text1'>
Ret til at trække et samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til
at trække et samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage. Du skal
dog være opmærksom på, at dette først har virkning fra tidspunktet for
tilbagetrækningen. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af
dine personoplysninger frem til det tidspunkt, hvor du trækker samtykket
tilbage.
Du kan læse mere om dine
rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.
Hvis du
ønsker at gøre brug af én eller flere af dine rettigheder,
mso-bidi-font-family:Calibri;mso-bidi-theme-font:minor-latin'>kan du kontakte
Jan Nielsen på telefon 8877 5000 eller e-mail
Klage over vores behandling af
dine personoplysninger kan ske til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail:
Det vil fra tid til anden være
nødvendigt for os at opdatere denne privatlivspolitik. Det er derfor en god ide
at holde dig regelmæssigt opdateret. Vi offentliggør nye versioner på vores
hjemmesider scandybbroe.dk
